Chào bạn, logistics quốc tế là một lĩnh vực phức tạp, tiềm ẩn nhiều rủi ro do liên quan đến nhiều quốc gia, quy định pháp lý, văn hóa và khoảng cách địa lý khác nhau. Việc chủ động nhận diện và áp dụng các giải pháp giảm thiểu rủi ro là vô cùng quan trọng để đảm bảo chuỗi cung ứng toàn cầu của doanh nghiệp hoạt động ổn định, hiệu quả và tránh được những tổn thất không đáng có. Bài viết này sẽ chia sẻ những “lá chắn” giúp doanh nghiệp của bạn giảm thiểu rủi ro trong logistics quốc tế.
1. Nhận diện các rủi ro thường gặp trong logistics quốc tế
Để có thể xây dựng các giải pháp hiệu quả, trước tiên doanh nghiệp cần nắm rõ những rủi ro tiềm ẩn trong logistics quốc tế:
- Rủi ro vận chuyển:
- Chậm trễ: Do thời tiết xấu, tắc nghẽn cảng biển, sự cố kỹ thuật, đình công…
- Hư hỏng, mất mát hàng hóa: Do va đập, rơi vỡ trong quá trình bốc xếp, vận chuyển, hoặc do trộm cắp.
- Tai nạn: Rủi ro liên quan đến các phương tiện vận tải.
- Rủi ro pháp lý và quy định:
- Thay đổi luật pháp và chính sách: Các quy định về xuất nhập khẩu, thuế quan, kiểm dịch có thể thay đổi bất ngờ.
- Rủi ro về thủ tục hải quan: Khó khăn trong việc hoàn tất các thủ tục hải quan phức tạp, dẫn đến chậm trễ và phát sinh chi phí.
- Vi phạm các quy định quốc tế: Liên quan đến an toàn, môi trường, sở hữu trí tuệ…
- Rủi ro tài chính:
- Biến động tỷ giá hối đoái: Ảnh hưởng đến chi phí nhập khẩu và lợi nhuận xuất khẩu.
- Rủi ro thanh toán quốc tế: Khó khăn trong việc đảm bảo thanh toán từ đối tác nước ngoài. Xuất Nhập Khẩu Lê Ánh cũng đề cập đến các rủi ro trong thanh toán quốc tế.
- Tăng chi phí bất ngờ: Phát sinh các chi phí không lường trước như phí lưu kho, phí phạt do chậm trễ.
- Rủi ro chính trị và kinh tế:
- Bất ổn chính trị, xung đột: Gây gián đoạn chuỗi cung ứng.
- Thay đổi chính sách thương mại: Áp đặt thuế quan, hạn ngạch…
- Suy thoái kinh tế: Ảnh hưởng đến nhu cầu tiêu dùng và hoạt động thương mại.
- Rủi ro về văn hóa và ngôn ngữ:
- Hiểu lầm trong giao tiếp: Dẫn đến sai sót trong thực hiện các thỏa thuận.
- Khác biệt về tập quán kinh doanh: Gây khó khăn trong việc xây dựng mối quan hệ với đối tác.
- Rủi ro về thiên tai và dịch bệnh: Gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động vận chuyển và sản xuất.
2. Các giải pháp giảm thiểu rủi ro hiệu quả trong logistics quốc tế
a. Lựa chọn đối tác logistics uy tín và có kinh nghiệm
Đây là một trong những yếu tố quan trọng nhất để giảm thiểu rủi ro. Hãy chọn các công ty logistics quốc tế có:
- Kinh nghiệm: Có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics quốc tế và am hiểu về các quy định pháp lý.
- Uy tín: Có danh tiếng tốt và được đánh giá cao bởi các khách hàng trước đó. EMS cũng gợi ý lựa chọn đơn vị chuyển phát nhanh quốc tế uy tín.
- Mạng lưới rộng khắp: Có mạng lưới đối tác và văn phòng đại diện ở nhiều quốc gia để hỗ trợ tốt nhất cho hoạt động logistics của bạn.
- Dịch vụ đa dạng: Cung cấp đầy đủ các dịch vụ mà bạn cần, từ vận chuyển, kho bãi, thủ tục hải quan đến bảo hiểm hàng hóa.
b. Mua bảo hiểm hàng hóa
Bảo hiểm hàng hóa là một “lá chắn” quan trọng giúp bảo vệ doanh nghiệp khỏi những tổn thất tài chính do hư hỏng, mất mát hàng hóa trong quá trình vận chuyển quốc tế. DHL có cung cấp các dịch vụ bảo hiểm vận chuyển mà bạn có thể tham khảo. Hãy lựa chọn gói bảo hiểm phù hợp với giá trị và đặc tính của hàng hóa.
c. Lập kế hoạch và chuẩn bị kỹ lưỡng
- Nghiên cứu kỹ lưỡng về thị trường và quy định pháp lý của nước nhập khẩu/xuất khẩu: Đảm bảo bạn hiểu rõ các yêu cầu về thủ tục hải quan, thuế quan, kiểm dịch và các quy định khác.
- Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp: Cân nhắc kỹ lưỡng giữa các phương thức vận tải khác nhau dựa trên thời gian, chi phí và mức độ rủi ro.
- Đóng gói hàng hóa cẩn thận: Sử dụng vật liệu đóng gói chất lượng cao và đảm bảo hàng hóa được đóng gói đúng quy cách để tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
- Chuẩn bị đầy đủ chứng từ: Đảm bảo bạn có tất cả các chứng từ cần thiết cho việc xuất nhập khẩu, bao gồm hóa đơn, vận đơn, phiếu đóng gói, chứng nhận xuất xứ…
d. Sử dụng công nghệ thông tin
- Hệ thống theo dõi và giám sát lô hàng: Sử dụng các hệ thống TMS (Transportation Management System) để theo dõi vị trí và trạng thái của lô hàng theo thời gian thực.
- Phần mềm quản lý chuỗi cung ứng: Giúp quản lý toàn bộ chuỗi cung ứng một cách hiệu quả, từ khâu đặt hàng đến giao hàng.
- Ứng dụng blockchain: Có thể giúp tăng cường tính minh bạch và bảo mật trong các giao dịch logistics quốc tế.
e. Xây dựng mối quan hệ tốt với các đối tác
Duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp, khách hàng, đại lý hải quan và các đối tác logistics khác để đảm bảo sự hợp tác suôn sẻ và giải quyết các vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng.
f. Đa dạng hóa chuỗi cung ứng
Không nên phụ thuộc quá nhiều vào một nhà cung cấp, một tuyến đường vận chuyển hoặc một thị trường duy nhất. Việc đa dạng hóa chuỗi cung ứng giúp giảm thiểu rủi ro khi có sự cố xảy ra ở một khâu nào đó.
g. Ứng phó linh hoạt với các tình huống bất ngờ
Chuẩn bị sẵn các kế hoạch dự phòng để ứng phó với các tình huống bất ngờ như chậm trễ, thiên tai, hoặc các vấn đề phát sinh khác.
3. Quản lý rủi ro tài chính trong logistics quốc tế
- Sử dụng các công cụ phòng ngừa rủi ro tỷ giá hối đoái: Như hợp đồng kỳ hạn, quyền chọn ngoại tệ.
- Lựa chọn phương thức thanh toán an toàn: Sử dụng các phương thức thanh toán quốc tế uy tín và có các điều khoản bảo vệ người mua và người bán.
- Kiểm tra kỹ lưỡng thông tin của đối tác: Trước khi thực hiện giao dịch, hãy đảm bảo bạn đã xác minh thông tin và độ tin cậy của đối tác.
Kết luận
Logistics quốc tế mang lại nhiều cơ hội phát triển cho doanh nghiệp, nhưng cũng tiềm ẩn không ít rủi ro. Bằng cách chủ động nhận diện, đánh giá và áp dụng các giải pháp giảm thiểu rủi ro hiệu quả, doanh nghiệp có thể xây dựng một chuỗi cung ứng toàn cầu vững chắc, đảm bảo hoạt động kinh doanh ổn định và đạt được thành công bền vững. Hãy coi quản lý rủi ro là một phần không thể thiếu trong chiến lược logistics quốc tế của bạn.
