Chào bạn, trong lĩnh vực thương mại quốc tế, việc hiểu rõ các điều kiện giao hàng là vô cùng quan trọng để đảm bảo giao dịch diễn ra suôn sẻ, tránh các tranh chấp và xác định rõ trách nhiệm của người mua và người bán. Incoterms 2020 (International Commercial Terms 2020) là bộ quy tắc thương mại quốc tế mới nhất, do Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) ban hành, có vai trò như một “chìa khóa” giúp các doanh nghiệp thực hiện các giao dịch mua bán hàng hóa xuyên biên giới một cách hiệu quả. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan và chi tiết về Incoterms 2020 và tầm quan trọng của nó trong thương mại quốc tế.
1. Incoterms 2020 là gì? “Ngôn ngữ chung” của thương mại toàn cầu
Incoterms 2020 là một tập hợp các quy tắc quốc tế quy định về trách nhiệm và nghĩa vụ của người bán và người mua trong các giao dịch thương mại quốc tế liên quan đến việc giao hàng hóa. Các quy tắc này bao gồm các khía cạnh như:
- Địa điểm giao hàng: Xác định nơi người bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng.
- Chuyển giao rủi ro: Xác định thời điểm rủi ro về mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa được chuyển từ người bán sang người mua.
- Chi phí: Phân chia chi phí vận chuyển và các chi phí liên quan khác giữa người bán và người mua.
- Trách nhiệm về thủ tục hải quan và các giấy tờ liên quan.
Incoterms 2020 được xem như một “ngôn ngữ chung” giúp các doanh nghiệp trên toàn thế giới hiểu rõ về trách nhiệm của mình trong quá trình giao dịch, từ đó tránh được những hiểu lầm và tranh chấp không đáng có. Xuất nhập khẩu Lê Ánh cũng cung cấp thông tin chi tiết về Incoterms 2020.
2. Các điều kiện giao hàng trong Incoterms 2020
Incoterms 2020 bao gồm 11 điều kiện giao hàng, được chia thành hai nhóm chính:
a. Các quy tắc áp dụng cho mọi phương thức vận tải
Nhóm này bao gồm 7 điều kiện giao hàng có thể được sử dụng cho bất kỳ phương thức vận tải nào (đường bộ, đường biển, đường hàng không, đường sắt hoặc vận tải đa phương thức):
- EXW (Ex Works – Giao tại xưởng): Người bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng khi đặt hàng hóa dưới quyền định đoạt của người mua tại cơ sở của người bán (ví dụ: nhà máy, kho). Người mua chịu mọi chi phí và rủi ro từ thời điểm này. Thư Viện Pháp Luật cũng có thông tin chi tiết về điều kiện EXW.
- FCA (Free Carrier – Giao cho người chuyên chở): Người bán giao hàng cho người chuyên chở hoặc một người khác do người mua chỉ định tại địa điểm hoặc điểm giao hàng được chỉ định. Rủi ro chuyển giao khi hàng hóa được giao cho người chuyên chở.
- CPT (Carriage Paid To – Cước phí trả tới): Người bán trả chi phí vận chuyển hàng hóa đến địa điểm đến được chỉ định. Rủi ro chuyển giao cho người mua khi hàng hóa được giao cho người chuyên chở đầu tiên.
- CIP (Carriage and Insurance Paid To – Cước phí và bảo hiểm trả tới): Tương tự như CPT, nhưng người bán phải mua bảo hiểm cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển đến địa điểm đến được chỉ định.
- DAP (Delivered at Place – Giao tại nơi đến): Người bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng khi hàng hóa được đặt dưới quyền định đoạt của người mua trên phương tiện vận tải đã sẵn sàng để dỡ tại địa điểm đến được chỉ định. Người bán chịu mọi rủi ro liên quan đến việc đưa hàng hóa đến địa điểm đến.
- DPU (Delivered at Place Unloaded – Giao tại nơi đến đã dỡ): Người bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng khi hàng hóa đã được dỡ xuống khỏi phương tiện vận tải và đặt dưới quyền định đoạt của người mua tại địa điểm đến được chỉ định.
- DDP (Delivered Duty Paid – Giao đã nộp thuế): Người bán chịu mọi chi phí và rủi ro liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa đến địa điểm đến được chỉ định và đã hoàn thành mọi thủ tục hải quan nhập khẩu, bao gồm cả việc nộp thuế và các loại phí khác.
b. Các quy tắc áp dụng cho vận tải đường biển và đường thủy nội địa
Nhóm này bao gồm 4 điều kiện giao hàng chỉ được sử dụng khi phương thức vận tải là đường biển hoặc đường thủy nội địa:
- FAS (Free Alongside Ship – Giao dọc mạn tàu): Người bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng khi hàng hóa được đặt dọc mạn tàu do người mua chỉ định tại cảng giao hàng được chỉ định. Người mua chịu mọi rủi ro và chi phí từ thời điểm này. Mison Trans cũng đề cập đến điều kiện FAS.
- FOB (Free On Board – Giao hàng trên tàu): Người bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng khi hàng hóa được xếp lên tàu do người mua chỉ định tại cảng giao hàng được chỉ định. Rủi ro chuyển giao khi hàng hóa đã qua lan can tàu. Mison Trans cũng đề cập đến điều kiện FOB.
- CFR (Cost and Freight – Tiền hàng và cước phí): Người bán trả chi phí vận chuyển hàng hóa đến cảng đến được chỉ định. Rủi ro chuyển giao khi hàng hóa đã qua lan can tàu tại cảng đi.
- CIF (Cost, Insurance and Freight – Tiền hàng, bảo hiểm và cước phí): Tương tự như CFR, nhưng người bán phải mua bảo hiểm cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển đến cảng đến được chỉ định.
3. Trách nhiệm của người mua và người bán theo Incoterms 2020
Mỗi điều kiện Incoterms 2020 quy định rõ ràng về trách nhiệm của người bán và người mua trong các khía cạnh sau:
- Chi phí vận chuyển: Ai chịu trách nhiệm trả tiền cho việc vận chuyển hàng hóa đến địa điểm giao hàng?
- Rủi ro: Ai chịu rủi ro về mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa tại các giai đoạn khác nhau của quá trình vận chuyển?
- Thủ tục xuất nhập khẩu: Ai chịu trách nhiệm hoàn thành các thủ tục hải quan, giấy phép và các giấy tờ liên quan?
- Chi phí bảo hiểm (nếu có): Ai chịu trách nhiệm mua bảo hiểm cho hàng hóa?
Việc hiểu rõ sự phân chia trách nhiệm này là rất quan trọng để tránh những tranh chấp và đảm bảo giao dịch diễn ra thuận lợi.
4. Tầm quan trọng của Incoterms 2020 trong thương mại quốc tế
Incoterms 2020 đóng vai trò vô cùng quan trọng trong thương mại quốc tế vì:
- Tiêu chuẩn hóa các điều kiện giao hàng: Cung cấp một bộ quy tắc thống nhất trên toàn cầu, giúp các bên tham gia giao dịch hiểu rõ nghĩa vụ của mình.
- Giảm thiểu rủi ro tranh chấp: Việc sử dụng Incoterms rõ ràng trong hợp đồng mua bán giúp tránh được những hiểu lầm và tranh chấp liên quan đến giao nhận hàng hóa.
- Tạo điều kiện thuận lợi cho giao dịch: Giúp các doanh nghiệp dễ dàng thỏa thuận và ký kết hợp đồng mua bán quốc tế.
- Hướng dẫn về chi phí và trách nhiệm: Xác định rõ ai chịu trách nhiệm về chi phí vận chuyển, bảo hiểm và các thủ tục khác.
- Là cơ sở pháp lý: Được công nhận rộng rãi trong luật pháp quốc tế và thường được viện dẫn trong các tranh chấp thương mại. Aramex cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của Incoterms trong thương mại quốc tế.
5. Lưu ý khi sử dụng Incoterms 2020 cho doanh nghiệp Việt Nam
Doanh nghiệp Việt Nam khi tham gia vào các giao dịch thương mại quốc tế cần lưu ý những điểm sau khi sử dụng Incoterms 2020:
- Lựa chọn điều kiện phù hợp: Chọn điều kiện Incoterms phù hợp với phương thức vận tải, loại hàng hóa, năng lực của doanh nghiệp và thỏa thuận với đối tác.
- Ghi rõ phiên bản Incoterms: Luôn chỉ định rõ “Incoterms 2020” trong hợp đồng để tránh nhầm lẫn với các phiên bản cũ.
- Xác định rõ địa điểm giao hàng: Địa điểm giao hàng được chỉ định càng cụ thể càng tốt để tránh các vấn đề phát sinh.
- Tham khảo ý kiến chuyên gia: Nếu bạn chưa chắc chắn về việc lựa chọn điều kiện Incoterms phù hợp, hãy tham khảo ý kiến của các chuyên gia về thương mại quốc tế hoặc luật sư. PLF Law Firm cũng có những lưu ý quan trọng khi áp dụng Incoterms 2020.
Kết luận
Incoterms 2020 là một công cụ vô cùng hữu ích và không thể thiếu cho các doanh nghiệp tham gia vào thương mại quốc tế. Việc hiểu rõ và áp dụng đúng các điều kiện giao hàng trong Incoterms 2020 sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, tối ưu hóa chi phí và xây dựng các mối quan hệ thương mại quốc tế thành công. Hãy trang bị cho mình kiến thức vững chắc về Incoterms 2020 để tự tin chinh phục thị trường toàn cầu bạn nhé!
